在項目中,合約之關係取決於不同的採購策略模式,如:設計與建造,設計招標興建,保證最高價格,施工經理在風險,成本加成,建设經營轉讓,整套系統,總額承包等等。不單只從一個採購方式的範圍劃分之不同而有所差異,但工程預算及財務管理必須由個案至個案的調整與及基於是否由公眾,私人或公眾與私人聯合主導。
不管怎樣的內在習性以致每一個傳送的方法,作為替代業主之工程或計劃管理往往涉及很多的挑戰,例如正確劃定範圍, 一个精明的经营预算, 一个精明的监测时间表, 一個高性能的執行和理想的选择项目参与者
,預算的精明管理,一個機敏的時間表監管,一個接近執行的高性能要求和理想地選擇項目的參與者。而一個有效的建筑信息模型科技之應用,是綜合了怎樣使用一個穩固的建筑信息模型之協同合作平台來管理及促進所有已證實之計劃參與者提供的方案, 以解決以上所提及之挑戰, 並繼續前進。
例如,利用模型來組織及分類不同的工種使各行的範圍更加清晰。把建造工序綁到財務指標及材料成本產生高度洞察力的報告上達到預算管理。建造工序模擬能把所有的潛在日程表之風險作仔細的審視。計劃參與者的工作質量和最後之建築物經建築資訊模型及三維掃描作綜合的對照及評估。理想的計劃參與者也會運用此建築資訊模型技術來示範他們的優越知識於工程的複雜性,甚至從投標的早期階段已經使用。在每一個有關的例子,Syntegrate有着此經驗於系統實施及清楚達到計劃,工程或成本管理的最大利益。